Asistente ejecutivo
Remoto LATAM
Esta vacante es 100% remota y está abierta a candidatos de cualquier país de LATAM (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, México, Paraguay, Uruguay). Aunque la ficha menciona una ciudad, no es necesario residir allí: la empresa contrata desde toda la región.
LemongrassAmérica Latina (Remoto)
42 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadremote
Publicado2 jul
Verificada actualmente: 2 jul
Buscamos una asistente ejecutiva para trabajar de forma remota desde cualquier lugar de América Latina. El puesto es de tiempo completo y requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. Se encargará de apoyar a ejecutivos en actividades administrativas, coordinación de agendas, preparación de informes y comunicación interna. No se especifica el salario.
5+ años de experiencia
Acerca del puesto
Lemongrass es un proveedor global de servicios en la nube centrado en SAP, que ayuda a grandes empresas a modernizar sus entornos SAP mediante migraciones a la nube, servicios gestionados, plataformas tecnológicas y soluciones impulsadas por inteligencia artificial. Nuestro trabajo abarca entornos SAP en AWS, Microsoft Azure, Google Cloud y SAP Cloud ERP, con enfoque en estrategias de núcleo limpio, bases de datos inteligentes y operaciones escalables. Desde 2010, hemos consolidado nuestra posición como socio confiable de SAP, AWS, Microsoft y Google, con certificaciones de oro y plataforma premium. Nuestras áreas operan en América Latina, EMEA y APAC, trabajando juntas para resolver desafíos complejos en empresas globales. En este rol, actuarás como apoyo clave para el equipo directivo, optimizando la gestión operativa, priorizando tareas y garantizando la ejecución en un entorno dinámico y global. La posición está basada en América Latina, con horarios alineados a los de EE.UU. para mantener la agilidad en las decisiones y el seguimiento de actividades ejecutivas.
Responsabilidades principales
Gestionar agendas ejecutivas complejas que involucran múltiples zonas horarias, asegurando alineación con prioridades estratégicas y evitando conflictos.
Organizar y ejecutar reuniones internas y con clientes, incluyendo logística, agendas, materiales de apoyo y seguimiento posterior.
Apoyar la participación en cuentas estratégicas, revisiones de cartera y actividades de cierre de negocios.
Elaborar comunicaciones, presentaciones y materiales de preparación de alta calidad para audiencias internas y externas.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, con planificación de itinerarios y gestión de gastos.
Seguimiento activo de acuerdos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas, asegurando cumplimiento y tiempo de entrega.
Actuar como enlace entre equipos internos, socios y clientes, manteniendo una comunicación fluida y profesional.
Utilizar herramientas de automatización y inteligencia artificial (como Microsoft Copilot) para optimizar procesos y aumentar la productividad.
Garantizar la confidencialidad de información sensible y manejar documentos críticos con discreción.
Tomar decisiones autónomas sobre horarios, prioridades y coordinación en nombre de los ejecutivos.
Condiciones laborales
Operate with urgency and sound judgment in a high-velocity, global environment. Align working hours to U.S. time zones (primarily Central/Eastern) to ensure real-time executive support. Anticipate executive needs vs. react to requests. Prioritize ruthlessly—protect executive time for highest ROI activities. Act as an extension of the executive in communications and coordination. Drive follow-through on key actions, not just document them. Remote based in Latin America (e.g., Mexico, Colombia, Costa Rica, Argentina, or similar nearshore markets). Must have reliable high-speed internet and a professional remote working environment. Required to work primarily aligned to U.S. business hours.
Requisitos indispensables
Más de 5 años de experiencia apoyando directivos en organizaciones globales y de alta velocidad.
Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para interactuar con ejecutivos de EE.UU.
Capacidad comprobada para operar en entornos con ambigüedad, priorizar tareas y ejecutar sin supervisión constante.
Experiencia previa en empresas con enfoque comercial, ventas o atención al cliente es un plus.
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) y herramientas colaborativas.
Habilidades comprobadas para trabajar en múltiples zonas horarias y contextos culturales.
Elevado nivel de profesionalismo, discreción y presencia ejecutiva.
Aceptación de una verificación de antecedentes, según normativas legales aplicables.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- Entendemos que puedas tener un perfil valioso aunque no alcances los 5 años de experiencia solicitados. Te invitamos a postularte si consideras que tus habilidades y logros demuestran que puedes asumir las responsabilidades del rol. En Lemongrass valoramos mucho el potencial y la capacidad de aprendizaje. ¡No pierdes nada intentándolo! Revisa bien los requisitos y destaca en tu CV cómo los cumples.
- ¿La vacante es completamente remota?
- Sí, esta posición es 100% remota y está basada en América Latina. Sin embargo, es fundamental que tengas un espacio de trabajo profesional en casa y una conexión a internet de alta velocidad confiable. Además, el rol requiere trabajar principalmente en horarios de EE.UU. (Central/Este) para asegurar una comunicación fluida con el equipo directivo. ¡Prepárate para la colaboración global!
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Comprendemos tu interés en el rango salarial. Antes de la entrevista, te recomendamos preguntar sobre la estructura de compensación total, incluyendo el salario base, posibles bonificaciones, y otros beneficios que ofrece Lemongrass. Aclara también la frecuencia de pago (mensual en este caso) y si el salario es negociable, aunque la vacante indica que no lo es. ¡Asegúrate de tener toda la información para tomar una decisión informada!