Secretaria
Ministerio Espacio Público e Higiene UrbanaBuenos Aires
47 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado7 jul
Verificada actualmente: 7 jul
Se busca una secretaria para desempeñar sus funciones en la ciudad de Buenos Aires. La posición es a tiempo completo y, por el momento, no se especifica el salario ni la fecha de publicación de la vacante.
Acerca del puesto
Se busca secretaria para desempeñar su labor en el Ministerio de Espacio Público e Higiene Urbana de la ciudad de Buenos Aires. El puesto corresponde al área administrativa y reporta directamente a la Subsecretaría de Gestión Comunal.
Responsabilidades principales
La secretaria será responsable de gestionar la agenda laboral de la Subsecretaria de Gestión Comunal. Esto incluye atender llamadas telefónicas y coordinar reuniones, tanto presenciales como por videoconferencia. Brindará asistencia administrativa y realizará gestiones utilizando los sistemas propios del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Requisitos indispensables
Se requiere experiencia en atención telefónica, presencial y por web, adaptándose a la agenda y necesidades de la Subsecretaría. Es necesario demostrar habilidades en el manejo de agendas y coordinación de reuniones. Se valora el conocimiento en comunicación institucional y gestión de carga de facturas y rendición de gastos. Es importante contar con destreza en la gestión de archivos y documentación. Se prefiere experiencia con los sistemas SADE y SIGAF.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué conviene destacar en el CV para esta vacante?
- Destaca experiencia en atención telefónica, coordinación de reuniones y manejo de agendas. Incluye habilidades en comunicación institucional y gestión de documentación. Si tienes experiencia con los sistemas SADE y SIGAF, menciónalo. También, resalta tu capacidad para adaptarte a las necesidades de una oficina gubernamental.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Pregunta sobre el rango salarial ofrecido y si es negociable. También, indaga sobre beneficios adicionales como bonos, seguros médicos o capacitaciones. Asegúrate de confirmar la frecuencia de pago y si hay revisiones salariales periódicas. Esto te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza por correo electrónico. Envía tu CV y carta de presentación a busquedasssgcom@buenosaires.gob.ar. Asegúrate de seguir las instrucciones específicas que puedan estar detalladas en el anuncio. Revisa que el asunto del correo sea claro y que adjuntes todos los documentos requeridos.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Confirma la dirección exacta del Ministerio de Espacio Público e Higiene Urbana en Buenos Aires. Verifica si la empresa ofrece algún apoyo para el traslado o reembolso de gastos. También, pregunta sobre las políticas de horarios flexibles o trabajo remoto, aunque la vacante sea presencial. Esto te ayudará a planificar tu desplazamiento.