Secretaria ejecutiva
SpaziosBuenos Aires
85 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado25 jul
Verificada actualmente: 25 jul
Buscamos una secretaria ejecutiva para trabajar de forma presencial en Buenos Aires, con jornada completa. La persona seleccionada se encargará de la organización del calendario, gestión de correspondencia, coordinación de reuniones y apoyo directo a la gerencia. Se requiere experiencia previa en roles similares, buena capacidad de organización y manejo de herramientas ofimáticas. El salario será acordado según experiencia.
5+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos una Secretaria Ejecutiva para apoyar directamente a la Gerencia General en actividades clave del día a día. El rol implica acompañar en la toma de decisiones estratégicas, gestionar información sensible con rigor y mantener un alto nivel de eficiencia en todas las tareas asignadas. Se requiere una persona proactiva, con experiencia en entornos ejecutivos y compromiso con la confidencialidad.
Responsabilidades principales
Gestión completa de la agenda del Gerente General, incluyendo planificación, ajustes y seguimiento de compromisos
Coordinación y organización de reuniones internas y externas, con atención a logística, materiales y seguimiento post-reunión
Planificación y gestión de viajes corporativos, desde reservas hasta documentación necesaria
Elaboración de informes de gestión, presentaciones y documentos ejecutivos con precisión y claridad
Redacción y trámite de comunicaciones oficiales, incluyendo correos, memorandos y actas
Interlocución constante con áreas internas (finanzas, recursos humanos, operaciones) para asegurar el flujo de información
Manejo responsable y seguro de información confidencial, con estricto cumplimiento de protocolos de seguridad
Requisitos indispensables
Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva, Asistente de Dirección o Executive Assistant, preferentemente con gestión directa de CEOs, Directores o Gerentes Generales
Capacidad comprobada para organizar agendas complejas, priorizar tareas y mantener el control de múltiples proyectos simultáneos
Dominio avanzado de las herramientas de Office, especialmente Excel y Word, con habilidades sólidas en redacción formal y comunicación clara
Perfil resolutivo, con atención al detalle, discreción y capacidad para actuar con autonomía en entornos dinámicos
Habilidades organizativas y de comunicación efectivas, con capacidad para interactuar con distintas áreas de la empresa con profesionalismo
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- El perfil exige al menos 5 años de experiencia ejecutiva directa, preferiblemente con CEOs o gerentes generales. Este rol requiere manejar información sensible y tomar decisiones estratégicas desde el primer día. Si tu experiencia es menor, es probable que no encaje en la urgencia y el nivel de autonomía que demanda la Gerencia General de Spazios.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación no se realiza por correo directo o formulario interno. Debes enviar tu candidatura a través del enlace externo proporcionado en la publicación de LinkedIn donde aparece esta vacante. Revisa el enlace oficial para completar el proceso de inscripción correctamente.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que el rango salarial no fue divulgado públicamente, pregunta por el paquete de compensación total durante el primer contacto o entrevista. Indaga sobre el monto mensual, estructura de bonos y beneficios específicos que incluye el paquete. Esto te permitirá evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas antes de avanzar.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- El puesto es exclusivamente presencial en Buenos Aires, lo que implica asistencia diaria a la oficina. Verifica la distancia entre tu domicilio y la sede, así como los tiempos de traslado real en horas pico. Confirmar esta logística es clave, ya que la gestión de la agenda ejecutiva requiere puntualidad y disponibilidad total en el lugar.