Workflow administrator
SomewhereUbicación no especificada
47 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado7 oct
Buscan un administrador de flujos de trabajo para gestionar procesos operativos, coordinar equipos y optimizar sistemas en modalidad full-time. El puesto requiere organización, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico.
2+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos un/a Administrador/a de Flujo de Trabajo con experiencia para unirse a nuestro equipo en Dublín, Irlanda, desde una base en América Latina. Este puesto es ideal para profesionales organizados, con capacidad analítica y habilidad para coordinar proyectos complejos entre equipos, clientes y áreas internas. La posición requiere relocalización obligatoria desde Latinoamérica a Irlanda, con apoyo total en el proceso por parte de la empresa. El trabajo es presencial en la oficina de Dublín y está enfocado en optimizar procesos administrativos, informes, programación y gestión de recursos para proyectos de ingeniería civil e infraestructura.
Responsabilidades principales
- Desarrollar y ajustar modelos predictivos para estimar cargas de trabajo futuras y optimizar la capacidad de recursos necesarios.
- Revisar y mejorar procesos de reportes para garantizar mayor eficiencia y precisión en la información entregada.
- Coordinar la programación de proyectos alineando operaciones, metas comerciales y objetivos clave de los clientes (KPIs).
- Resolver conflictos de programación con el área de Operaciones y gestionar escalamientos de clientes.
- Generar informes de gestión y detectar áreas de bajo desempeño, proponiendo acciones correctivas.
- Realizar revisiones semanales (Plan-Do) con Operaciones para evaluar el impacto de las estrategias de flujo de trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de procesos en sistemas como Maximo, Click o Syclo, y manejar problemas de desempeño individual.
- Procesar y registrar pagos y finalizaciones de proyectos según los estándares internos.
- Apoyar en tareas ad hoc según las necesidades del negocio, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Requisitos indispensables
Se busca un/a candidato/a con al menos dos años de experiencia en administración, coordinación de flujos de trabajo, programación, generación de informes o apoyo operacional. Aunque no es estrictamente obligatorio, se valora experiencia previa en sectores como construcción o utilities, así como manejo de trámites de pagos y finalización de proyectos. Entre las habilidades clave destacan: capacidad para analizar datos complejos, comunicación clara con equipos técnicos y no técnicos, atención al detalle y trabajo bajo presión con plazos ajustados. La disposición para relocalizarse desde Latinoamérica a Irlanda es obligatoria.
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Preguntas frecuentes
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través de un enlace externo. Deberás hacer clic en el botón o enlace provisto en la publicación para ser dirigido al portal de aplicación de la empresa y completar tu solicitud allí.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Esta posición requiere relocalización obligatoria de Latinoamérica a Irlanda, con trabajo presencial en Dublín. La empresa ofrece apoyo total en el proceso de traslado. Es importante confirmar los detalles específicos de este apoyo y los plazos estimados para la mudanza antes de postularte.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que el salario no se divulga, te recomendamos preguntar sobre el rango salarial esperado para esta posición, considerando la relocalización a Irlanda. Confirma si el sueldo se ajusta a tu expectativa y si incluye algún tipo de compensación adicional por el traslado o por vivir en Dublín.
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- Se requieren al menos dos años de experiencia en administración, coordinación de flujos de trabajo, programación o generación de informes. Si bien se valora experiencia adicional, es fundamental cumplir con este mínimo. Si tu experiencia es ligeramente inferior, podrías evaluar contactar a la empresa para consultar si hay flexibilidad.
- ¿Qué conviene destacar en el CV para esta vacante?
- Resalta tu experiencia en coordinación y optimización de procesos administrativos, manejo de programación de proyectos y generación de informes. Si tienes experiencia en ingeniería civil, infraestructura, o con sistemas como Maximo, Click o Syclo, menciónalo. También, enfatiza tu capacidad analítica y habilidades para trabajar bajo presión y cumplir plazos.