Asistente administrativa
Fundación Alverde VivoBogotá
85 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario a convenir
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado4 sept
Buscamos una Asistente Administrativa para un puesto de tiempo completo en Bogotá. El salario se define según la experiencia previa del candidato, por lo que ofrecemos condiciones competitivas y flexibles acorde al perfil solicitado.
2+ años de experiencia
Acerca del puesto
La Fundación Alverde Vivo busca una Asistente Administrativa en Bogotá para unirse a su equipo. Esta posición requiere alguien con formación en Administración o carreras afines y al menos dos años de experiencia en roles similares. La persona seleccionada deberá tener capacidad para coordinar eventos, manejar proyectos y liderar equipos.
Responsabilidades principales
Tu labor será asistir al Director en la gestión diaria y coordinar eventos e actividades institucionales. Gestionarás toda la parte administrativa de la fundación, incluyendo documentación, proveedores, clientes y aliados. También serás responsable de coordinar y dar seguimiento a proyectos, manejar personal y apoyar procesos comerciales y de relacionamiento institucional.
Requisitos indispensables
Se exige título en Administración, Gestión Empresarial o áreas relacionadas. Es indispensable contar con mínimo dos años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia gerencial. Debes dominar Microsoft Office, especialmente Excel, y tener conocimientos en ventas y servicio al cliente. Además, necesitas excelentes habilidades de organización, comunicación y liderazgo.
Condiciones laborales
Modalidad: Presencial, Duración: 6 meses, Horario: Lunes a viernes
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Preguntas frecuentes
- ¿El salario publicado es fijo o negociable?
- El rango salarial para esta posición no se ha detallado, pero la empresa indica que es negociable. Te sugiero que, si avanzas en el proceso, preguntes directamente sobre sus expectativas salariales y cómo se determina la compensación final. Prepárate para hablar de tus pretensiones y experiencia.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través de correo electrónico. Debes enviar tu hoja de vida y carta de presentación a asistentededireccion@alverdevivo.org. Asegúrate de revisar la línea de asunto y adjuntos solicitados, si los hubiere, para que tu solicitud sea considerada.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La posición es presencial en Bogotá. Te recomiendo confirmar la dirección exacta de la Fundación Alverde Vivo para evaluar la viabilidad del traslado desde tu lugar de residencia. Considera los tiempos de viaje y costos asociados, especialmente si dependes del transporte público.
- ¿Cuál es el horario de trabajo y cómo se organiza la jornada?
- El horario de trabajo es de lunes a viernes. La duración del contrato es de 6 meses. Es importante que preguntes durante la entrevista si el horario es estrictamente de 9 a 5, o si hay alguna flexibilidad en los horarios o posibilidad de horas extras.
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- La Fundación Alverde Vivo solicita al menos dos años de experiencia en cargos administrativos. Si tienes menos experiencia, pero consideras que tus habilidades y formación son relevantes, puedes postularte. Destaca en tu carta de presentación tus logros y cómo puedes aportar valor a la organización, a pesar de la experiencia limitada.