Delegada administrativa
Control 24 Administration ServicesBarranquilla
40 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado20 ago
Verificada actualmente: 20 ago
Buscan delegada administrativa full-time en Barranquilla para gestionar tareas administrativas clave, como coordinación de agendas, archivo de documentos y apoyo logístico. El salario es el mínimo legal vigente, con posibilidad de beneficios adicionales según desempeño. Ideal para quien tenga experiencia en oficina y organización.
2+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos una delegada administrativa para gestionar los aspectos operativos y legales de una propiedad horizontal en Barranquilla. El rol implica coordinar trámites, resolver incidencias cotidianas y asegurar el cumplimiento de normas internas. La persona seleccionada deberá manejar documentos, comunicarse con residentes y proveedores, y mantener registros actualizados. Es un puesto que exige organización y claridad para mantener el orden en espacios compartidos. La experiencia en este tipo de administraciones es clave para evitar errores y agilizar procesos.
Requisitos indispensables
Necesitamos un profesional con formación en administración, derecho o áreas afines. Se requiere al menos dos años de experiencia demostrable en áreas administrativas u operativas, preferiblemente vinculadas a gestión de bienes raíces o comunidades cerradas. La persona debe ser capaz de trabajar bajo presión, resolver problemas con rapidez y tener un enfoque práctico para resolver situaciones cotidianas. Es obligatorio contar con experiencia previa en administración de propiedad horizontal, ya que el manejo de normas y conflictos específicos de este tipo de espacios es esencial para el puesto.
Condiciones laborales
Representar Control 24 S. A.S ante la copropiedad asignada, ejecutando y supervisando directamente las actividades administrativas, operativas y de servicio al cliente, asegurando el cumplimiento del reglamento interno, los acuerdos de asamblea y los lineamientos de la empresa. Actuar como enlace entre la empresa administradora y el consejo de administración, residentes y proveedores. Atender inquietudes, reclamos y sugerencias de los residentes, escalándolos según el protocolo establecido. Representar al administrador o gerente en reuniones internas cuando sea requerido.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- La vacante exige dos años de experiencia en administración de propiedad horizontal. Si no los cumples, considera postularte solo si has desarrollado habilidades equivalentes en áreas afines. Destaca en tu postulación proyectos o roles que muestren tu capacidad para gestionar comunidades o propiedades.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Pregunta sobre el salario por escrito antes de la entrevista, ya que no está revelado. Aprovecha para saber sobre beneficios adicionales, como bonos o auxilios. Esto te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas y necesidades antes de invertir tiempo en el proceso.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se envía por correo electrónico a gestionhumana@control24.co. Adjunta tu CV y cualquier documento relevante. Asegúrate de incluir en el asunto del email el título de la vacante y tu nombre. Evita enviar la información por WhatsApp, a menos que se indique lo contrario.
- ¿Cómo saber si esta vacante encaja con mi perfil?
- Evalúa si tu formación en administración o derecho y tu experiencia en gestión de propiedades horizontales coinciden con los requisitos. Asegúrate de que te sientas cómodo trabajando en el lugar asignado, ya que el puesto es presencial. Considera si puedes manejar conflictos y resolver problemas rápidamente.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Confirma la dirección exacta y si la empresa ofrece apoyo con transporte o reembolso. Verifica la distancia desde tu residencia y el tiempo de desplazamiento. Si necesitas mudarte, pregunta si hay políticas de apoyo para esto. Asegúrate de que la ubicación sea accesible y segura para ti.