Asistente administrativo
ConfidencialCabildo
58 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado2 sept
Buscamos un asistente administrativo para trabajar de forma full-time en Cabildo. El puesto implica gestionar tareas diarias de oficina, organizar documentación, coordinar comunicaciones y apoyar a los equipos en sus actividades cotidianas. Se requiere atención al detalle, capacidad para manejar múltiples tareas y buena comunicación. El salario no se especifica.
Acerca del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias en una oficina dinámica en Cabildo. El rol implica gestionar documentos físicos y digitales, mantener la comunicación con clientes y proveedores, organizar actividades internas y coordinar agendas. Se requiere atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con autonomía en un entorno organizado.
Responsabilidades principales
Organiza y archiva documentos físicos y electrónicos, asegurando su clasificación correcta y acceso rápido.
Atiende llamadas, responde correos y recibe a personas que visitan la oficina con profesionalismo.
Coordinar reuniones, reservar espacios y preparar materiales necesarios para encuentros internos.
Supervisa el inventario de materiales de oficina y apoya en tareas básicas de control de gastos y facturación.
Elabora informes, actas y oficios, y registra datos en hojas de cálculo o sistemas de gestión como ERPs.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Esta vacante es presencial en Cabildo. Confirma la dirección exacta para calcular tus tiempos de traslado y costos asociados. Pregunta si la empresa tiene estacionamiento disponible y si hay opciones de transporte público cercanas que faciliten tu llegada. Considera también si la ubicación se ajusta a tus preferencias personales y estilo de vida.
- ¿Qué conviene confirmar antes de avanzar con una empresa confidencial?
- Al ser una empresa confidencial, es importante que en las primeras entrevistas preguntes sobre su giro comercial, tamaño y cultura organizacional. Solicita referencias de empleados actuales o anteriores, si es posible, para tener una visión más clara. Averigua sobre su estabilidad financiera y planes de crecimiento a futuro para evaluar si se alinea con tus objetivos.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Aunque el salario no se indica, pregunta en la entrevista el rango salarial para el puesto. Es importante que sepas si el salario ofrecido se ajusta a tus expectativas y experiencia. También pregunta por la frecuencia de pago (mensual en este caso) y si existen bonos, comisiones o beneficios adicionales que puedan complementar tu remuneración.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través de un enlace externo (disponible en la fuente original de la oferta). Asegúrate de tener a mano tu CV actualizado y carta de presentación antes de hacer clic en el enlace. Ten en cuenta que no hay email o WhatsApp directo proporcionado para postular, por lo que este es el único camino.