Secretaria
CARNES LYL SPAEl Bosque
35 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado31 ago
Buscamos una secretaria para trabajar de forma full-time en El Bosque. El rol implica gestionar tareas administrativas, coordinar comunicaciones y apoyar el funcionamiento diario del equipo. Se requiere organización, atención al detalle y buena capacidad de comunicación. El trabajo es presencial y de jornada completa.
Acerca del puesto
Buscamos una secretaria para unirse al equipo administrativo de CARNES LYL SPA, ubicada en El Bosque. La persona seleccionada se encargará de garantizar el flujo eficiente de las operaciones diarias, con enfoque en la atención al cliente, la organización interna y el soporte a procesos clave como el cierre mensual. Se requiere alguien proactiva, con buena capacidad de comunicación y atención al detalle, capaz de manejar múltiples tareas con responsabilidad y autonomía.
Responsabilidades principales
Atender a clientes, visitas y llamadas telefónicas con profesionalismo y cortesía.
Organizar y gestionar agendas, reuniones y actividades administrativas del equipo.
Recibir, clasificar, registrar y archivar documentación de forma sistemática.
Elaborar y gestionar correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones internas.
Preparar y entregar la información necesaria para el cierre mensual, asegurando que todos los documentos y antecedentes estén completos y a tiempo.
Seguir los procesos del cierre mensual, identificando errores, pendientes o incidencias y coordinando su solución.
Actuar como enlace entre la empresa y los proveedores externos de RRHH y contabilidad.
Apoyar en tareas administrativas clave como gestión de contratos, remuneraciones, facturación, pagos y documentación laboral.
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Preguntas frecuentes
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través de un enlace externo, disponible en Bne.cl. Revisa cuidadosamente la oferta original para encontrar la URL de postulación. No se proporciona una dirección de correo electrónico o número de WhatsApp para enviar tu CV directamente, así que enfócate en completar la solicitud en el sitio web indicado.
- ¿Qué conviene destacar en el CV para esta vacante?
- CARNES LYL SPA busca a alguien con buena organización y atención al detalle. Destaca en tu CV cualquier experiencia previa en tareas administrativas, manejo de agendas, atención al cliente y gestión de documentación. Si tienes experiencia con procesos de cierre mensual o apoyo en RRHH/Contabilidad, ¡menciónalo! La proactividad y autonomía también son valiosas.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Es importante que preguntes sobre el rango salarial ofrecido para la posición. Si bien se indica que el salario es mensual y en CLP, no se especifica el monto. Averigua también si existen beneficios adicionales, como bonos, seguro de salud o vales. Esto te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas económicas.
- ¿Qué debería aclarar antes de la entrevista?
- Confirma el nombre y cargo de la persona que te entrevistará. Pregunta sobre la estructura del proceso de selección, es decir, cuántas etapas hay y qué puedes esperar en cada una. Averigua si habrá alguna prueba práctica relacionada con las tareas del puesto, como manejo de software o redacción de documentos.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La vacante es presencial en El Bosque. Confirma la dirección exacta para evaluar tu ruta y tiempo de traslado. Pregunta si la empresa ofrece algún tipo de beneficio para el transporte, como estacionamiento o subsidio. Considera también los horarios de entrada y salida para planificar tu día a día.