Administrador de flujos de trabajo
Remoto LATAM
Esta vacante es 100% remota y está abierta a candidatos de cualquier país de LATAM (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, México, Paraguay, Uruguay). Aunque la ficha menciona una ciudad, no es necesario residir allí: la empresa contrata desde toda la región.
SomewhereAmérica Latina (Remoto)
31 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadremote
Publicado22 sept
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Buscamos un Administrador de Flujos de Trabajo para trabajar de forma remota desde cualquier país de América Latina. Es un puesto a tiempo completo que requiere organización, atención al detalle y experiencia en gestión de procesos. El salario no está especificado en la oferta.
2+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos un Administrador de Flujos con experiencia para integrarse a un equipo establecido en Dublín, Irlanda, dentro del sector de ingeniería civil e infraestructura. Este rol está dirigido a profesionales que actualmente residen en América Latina y estén dispuestos a mudarse a Irlanda de forma obligatoria. La persona seleccionada apoyará la ejecución de proyectos desde las áreas de administración, planificación, informes, previsión de trabajo y coordinación operativa. Es fundamental tener habilidades analíticas, orientación al detalle y capacidad para trabajar con datos complejos, interactuando con operaciones, clientes y equipos internos. La empresa gestionará todo el proceso de reubicación. No es un puesto remoto: el trabajo será presencial en Dublín.
Responsabilidades principales
Apoyar la creación y mejora de modelos y métodos de pronóstico de trabajo.
Revisar y optimizar procesos de reporte para aumentar su eficiencia y precisión.
Elaborar proyecciones de volumen de trabajo futuro y determinar la capacidad óptima de recursos necesaria.
Programar actividades según la capacidad operativa, objetivos comerciales y KPIs de los clientes.
Coordinar con el área de Operaciones ante inconvenientes de programación.
Generar y distribuir informes de gestión, detectando y actuando sobre áreas con bajo desempeño.
Realizar revisiones semanales de 'Plan Do' con Operaciones para evaluar el rendimiento del flujo de trabajo.
Verificar que los equipos cumplan con los procesos Maximo/Click/Syclo y gestionar problemas de desempeño individual.
Gestionar reclamos y escalaciones de clientes.
Contribuir a la mejora continua del departamento y al uso efectivo de tecnologías de información.
Procesar y enviar pagos y finalizaciones según corresponda.
Realizar tareas adicionales solicitadas por otras áreas de la empresa.
Condiciones laborales
Minimum 2+ years of relevant experience in administration, workflow coordination, scheduling, reporting, operations support, or a similar role. Previous experience within the construction or utilities sectors, desirable. Previous experience submitting payments and completions, desirable.
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Preguntas frecuentes
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- El perfil exige al menos dos años de experiencia en coordinación operativa, planificación o administración. Si tu trayectoria es inferior, es poco probable que el equipo te considere para este rol específico. Sin embargo, si tienes habilidades transferibles en ingeniería civil o servicios públicos, podrías destacar en la entrevista, aunque el requisito mínimo es un factor clave para la selección inicial.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La empresa utiliza un enlace externo para gestionar las candidaturas, no aceptamos correos directos ni WhatsApp. Deberás completar el formulario oficial a través del portal de LinkedIn donde publicaron la oferta. Asegúrate de tener tu currículum actualizado listo antes de hacer clic, ya que ese proceso es el único canal válido para ingresar a la etapa de evaluación.
- ¿La vacante es completamente remota?
- No, esta posición requiere reubicación obligatoria a Dublín, Irlanda. Aunque resides en Latinoamérica, el trabajo será presencial en sus oficinas allí. La compañía se encargará de gestionar todo el proceso de traslado y mudanza, pero debes estar dispuesto a moverte físicamente. No existe modalidad híbrida ni teletrabajo desde tu país de origen.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que la oferta no detalla cifras, pregunta por el paquete salarial bruto anual en euros durante la primera llamada. Es vital confirmar también los beneficios específicos de reubicación, como subsidio de vivienda o seguros médicos, ya que el costo de vida en Dublín varía mucho. Solicita claridad sobre si el monto incluye bonos por desempeño o solo el sueldo base fijo.