Recepcionista
INSUINAsunción
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado16 sept
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Se busca recepcionista para trabajar de forma full-time en Asunción. El puesto implica atender llamadas, recibir visitantes, organizar documentos y coordinar tareas administrativas diarias. Se requiere buena presentación, capacidad de comunicación y manejo básico de ofimática. El horario es de lunes a viernes, jornada completa. El salario será acordado según experiencia.
Acerca del puesto
Buscamos una persona responsable y con enfoque en el servicio para desempeñarse como recepcionista en INSUIN, ubicada en Asunción. El rol es clave en la primera interacción con clientes, proveedores y visitantes, requiriendo organización, claridad en la comunicación y proactividad en el día a día.
Responsabilidades principales
Atención directa y telefónica a clientes, proveedores y visitantes con enfoque en servicio y puntualidad.
Recepción y registro de visitas, incluyendo control de acceso y derivación a áreas correspondientes.
Gestión de correspondencia física y electrónica, manteniendo archivos organizados y accesibles.
Coordinación logística de salas de reuniones: reserva, preparación y mantenimiento de equipos.
Apoyo administrativo a diferentes departamentos, incluyendo envío de documentos, gestión de llamadas y tareas pendientes.
Realización de trámites externos cuando sea necesario, como entregas o trámites en oficinas públicas.
Requisitos indispensables
Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.
Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita, con buen manejo del lenguaje formal.
Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización y manejo eficiente de múltiples tareas en entornos dinámicos.
Presencia profesional, actitud positiva y enfoque en resolver situaciones con atención al detalle.
Condiciones laborales
Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Movilidad propia (preferente) para facilitar el cumplimiento de gestiones administrativas y operativas externas.
Beneficios
- Estabilidad laboral, excelente ambiente de trabajo, desarrollo profesional y oportunidad de crecimiento dentro de la organización.
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Preguntas frecuentes
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se envía por correo electrónico. La dirección del empleador está disponible en el botón de contacto de esta página.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- El trabajo es estrictamente presencial en Asunción, por lo que no hay opción remota. La vacante destaca que tener vehículo propio es preferente para realizar trámites externos y gestiones administrativas fuera de la oficina. Verifica bien las rutas hacia INSUIN y considera si tu transporte actual te permitirá cumplir con esta movilidad diaria sin problemas.
- ¿Qué documento o licencia debo tener antes de postular?
- Dado que se requiere movilidad propia para trámites externos, es fundamental contar con una licencia de conducir vigente antes de postularte. Además, aunque no se detalla un título específico, la experiencia previa en atención al cliente o funciones similares es un requisito implícito indispensable. Prepárate para demostrar estas habilidades desde el primer contacto.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Como el rango salarial no está publicado, pregúntalo directamente durante la primera conversación o entrevista. Es normal buscar claridad sobre el monto exacto y la frecuencia de pago mensual antes de comprometerte. También aprovecha para indagar sobre los beneficios de estabilidad y crecimiento profesional que ofrece la empresa para evaluar si el paquete total se ajusta a tus expectativas.