Secretaria administrativa
Actio Centro de PsicoterapiasAsunción
85 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado24 jun
Verificada actualmente: 24 jun
Buscamos una secretaria administrativa para trabajar en Asunción en jornada completa. El puesto requiere organización, manejo de agendas y apoyo en tareas administrativas. Ideal para quien tenga experiencia en entornos de oficina y buena capacidad de comunicación.
1+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos una secretaria administrativa con capacidad para manejar tareas operativas y de gestión en un entorno de psicoterapia. El candidato ideal debe ser metódico, con facilidad para trabajar en equipo y manejo claro de relaciones interpersonales. La persona seleccionada será clave para mantener el flujo administrativo del departamento, garantizando que los procesos internos funcionen sin contratiempos.
Responsabilidades principales
Atender consultas de clientes, tanto presenciales como por teléfono o correo, asegurando una comunicación clara y respetuosa en todo momento.
Organizar y gestionar agendas, coordinando citas y recordatorios para profesionales y pacientes, con precisión para evitar solapamientos o fallas en el cronograma.
Administrar cobros y llevar el control financiero básico del área, registrando pagos y facturas para garantizar el registro preciso de ingresos y saldos.
Asistir en tareas contables sencillas, como registros, clasificaciones y seguimientos básicos de gastos, bajo supervisión cuando sea necesario.
Gestionar la documentación de pacientes, archivando expedientes de manera ordenada y accediendo a ellos de forma rápida cuando sea requerido.
Redactar documentos administrativos oficiales, notas internas y correos corporativos que reflejen profesionalismo y claridad en el tono.
Coordinar la logística de la oficina, como proveedores, suministros y gestión de espacios, asegurando que todo funcione sin interrupciones inesperadas.
Requisitos indispensables
Título de bachiller o equivalente, como mínimo.
Experiencia previa de entre 1 y 2 años en trabajo administrativo o atención al cliente, especialmente en el ámbito de la salud (aunque no sea obligatorio, se valora positivamente).
Dominio práctico de herramientas como Word, Excel y PowerPoint, con capacidad para crear y editar documentos con eficacia.
Destrezas sólidas en redacción, capaces de elaborar documentos formales, actas administrativas y correos profesionalmente estructurados.
Otras opciones de contacto
Enviar CV por correoPreguntas frecuentes
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La vacante es presencial en Asunción. Conocer la dirección exacta y verificar el acceso, horarios de transporte y tiempo de viaje. Si necesitas reembolso de pasajes, consulta si la empresa cubre gastos de traslado. Esto te ayudará a planificar mejor tu rutina y evitar imprevistos.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- Envía tu postulación por WhatsApp al número +595 981 443 303 o al correo electrónico actiopsicoterapias@gmail.com. Incluye tu CV y cualquier documentación relevante. Asegúrate de que el medio elegido sea el correcto para agilizar el proceso.
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- La vacante solicita entre 1 y 2 años de experiencia en trabajo administrativo o atención al cliente. Si tienes menos, destaca habilidades transferibles y formación relevante. Explica cómo tu experiencia previa puede contribuir al puesto y demuestra tu capacidad para adaptarte rápidamente.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- No se ha especificado el rango salarial. Pregunta directamente sobre el salario antes de la entrevista para asegurarte de que cumple con tus expectativas. También puedes consultar sobre beneficios adicionales, bonificaciones o incrementos periódicos. Clarificar estos aspectos te ayudará a evitar malentendidos.