Asistente administrativo
ProyecAsunción
31 personas interesadas en esta vacante
Sé uno de los primeros en postularte
SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado5 jul
Verificada actualmente: 5 jul
Se busca asistente administrativo para trabajar de lunes a viernes en Asunción, en jornada completa. El puesto implica tareas de organización, gestión de documentos y apoyo en procesos internos. No se especifica el salario. Requiere capacidad para trabajar con responsabilidad y bajo presión.
1+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos un asistente administrativo para trabajar en Proyec, con foco en el manejo preciso de pagos, controles financieros y documentación. El rol se centra en garantizar que las operaciones de tesorería se desarrollen con rigor y puntualidad. Se requiere una persona con capacidad para organizar tareas, manejar plazos y actuar con autonomía dentro de un entorno dinámico. El equipo trabaja en Asunción, y se espera compromiso con los procesos internos del área.
Responsabilidades principales
Ejecutar y verificar pagos a proveedores nacionales e internacionales, siguiendo las políticas establecidas.
Organizar y anticipar vencimientos de facturas para prevenir retrasos o moras.
Registrar compromisos y pagos realizados en el sistema informático con exactitud.
Elaborar conciliaciones bancarias y arqueos de caja periódicos.
Actualizar saldos de cuentas bancarias y estados de cuenta de proveedores en tiempo real.
Conservar y organizar la documentación relacionada con pagos y contratos de proveedores.
Apoyar en el manejo de caja chica y procesar pagos de viáticos según los procedimientos internos.
Requisitos indispensables
Estudiante universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares, como asistente administrativo, tesorería o gestión de cuentas a pagar.
Dominio intermedio de Excel para tareas de registro y análisis de datos.
Capacidad para trabajar sin supervisión constante, con enfoque en el cumplimiento de fechas clave.
Hábitos de organización, atención al detalle y actitud proactiva frente a los desafíos del día a día.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- La vacante requiere un mínimo de 1 año de experiencia en funciones similares a asistente administrativo, tesorería o cuentas a pagar. Si bien la experiencia es clave, si tus habilidades y formación se alinean mucho con las responsabilidades, podrías considerar postularte y destacar tus competencias en la postulación. Sin embargo, ten en cuenta que se busca ese bagaje específico.
- ¿Qué documento o licencia debo tener antes de postular?
- Para esta posición de Asistente Administrativo, no se menciona la necesidad de licencias o documentos específicos más allá de tu formación académica y experiencia laboral. Asegúrate de tener tu currículum actualizado y, si aplica, tu constancia de estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial o afines, ya que es un requisito para postularte.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- El salario no está especificado en la oferta. Antes de avanzar, te sugerimos preguntar por el rango salarial ofrecido para la posición de Asistente Administrativo, así como la frecuencia de pago (mensual en este caso) y si existe la posibilidad de negociación. Esto te permitirá evaluar si se ajusta a tus expectativas económicas.