Secretaria académica
UPMSAsunción
38 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado24 jun
Verificada actualmente: 24 jun
Se busca una secretaria académica para incorporarse a un equipo en Asunción. El puesto es a tiempo completo, ideal para profesionales organizadas y con experiencia en entornos educativos. Se ofrece la oportunidad de formar parte de una institución comprometida con la excelencia académica.
Ciencias de la EducaciónPortugués fluidoComunicaciónMoodle+5 más
Acerca del puesto
Estamos buscando una Secretaria Académica para incorporarse a nuestro equipo en la Sede Central de Asunción. Esta persona será el punto de contacto principal para la comunidad universitaria y gestionará los procesos administrativos clave del área académica.
Responsabilidades principales
Brindar atención directa a estudiantes, docentes y autoridades. Redactar documentos de forma formal y encargarse del archivo de expedientes. Organizar y gestionar documentos legales e institucionales, así como actas.
Requisitos indispensables
Formación en Ciencias de la Educación (requisito excluyente). Dominio fluido del idioma portugués. Capacidad demostrada de comunicación efectiva. Experiencia previa en cargos similares con excelentes referencias laborales. Manejo de sistemas de gestión académica, como Moodle. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Condiciones laborales
Sede Central - Asunción
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza enviando tu CV al correo electrónico talentohumano@serrana.edu.py. Asegúrate de incluir en el asunto el nombre de la vacante: Secretaria Académica. Te recomiendo revisar la bandeja de entrada y spam en los próximos días, ya que suelen enviar acuse de recibo. ¡Mucha suerte con tu postulación!
- ¿Qué debería aclarar antes de la entrevista?
- Antes de la entrevista, pregunta sobre las expectativas específicas del rol en cuanto a manejo de situaciones conflictivas con estudiantes o docentes. También, indaga sobre las herramientas de gestión académica que utilizan y la posibilidad de capacitación en las mismas. Finalmente, averigua sobre el equipo con el que trabajarás y su dinámica.
- ¿Cómo saber si esta vacante encaja con mi perfil?
- Esta vacante es ideal si tienes formación en Ciencias de la Educación y dominio del portugués. Piensa si disfrutas del contacto con personas, la organización y el manejo de documentación. Si tu experiencia previa incluye tareas administrativas en ámbito educativo y te sientes cómodo con sistemas como Moodle, ¡es un buen indicador! Valora si la modalidad presencial en Asunción se adapta a tu estilo de vida.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Confirma la dirección exacta de la Sede Central en Asunción para calcular el tiempo de traslado. Pregunta si la UPMS ofrece algún tipo de beneficio relacionado con el transporte, como estacionamiento o convenios con transporte público. También, averigua sobre la accesibilidad de la ubicación, especialmente si utilizas transporte público o movilidad reducida.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que no se especifica el rango salarial, es importante preguntar durante la entrevista sobre la remuneración ofrecida para la Secretaria Académica. Averigua sobre la estructura salarial, posibles bonificaciones, y la frecuencia de pago (mensual, como indica la vacante). No dudes en preguntar sobre los beneficios adicionales a los que podrías acceder.