Técnico en administración o secretariado ejecutivo
Mundial de ContadoresMedellín
25 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado11 ago
Buscamos un técnico en Administración o Secretariado Ejecutivo para trabajar de forma presencial en Medellín, con jornada completa. El perfil debe manejar tareas administrativas, coordinar agendas, organizar documentación y apoyar a equipos directivos con eficiencia. Se requiere experiencia previa en entornos de oficina y dominio de herramientas de productividad. El salario será acordado según el perfil del candidato.
Acerca del puesto
Buscamos un Técnico en Administración o Secretariado Ejecutivo para unirse al equipo de una firma contable en Medellín. El rol implica apoyar diariamente a la CEO en la gestión de tareas clave, manteniendo un nivel alto de organización y atención al detalle. Se requiere una persona proactiva, con capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. El trabajo se centra en garantizar que las comunicaciones internas y externas se gestionen con eficiencia, respeto y profesionalismo.
Responsabilidades principales
Coordinar y gestionar la comunicación entre la CEO y los clientes, asegurando respuestas oportunas y adecuadas
Organizar y mantener actualizada la agenda de la CEO, incluyendo reuniones, llamadas y compromisos
Asegurar que todas las interacciones con terceros se desarrollen con profesionalismo y transparencia
Apoyar en la preparación de documentos y archivos administrativos para uso interno y externo
Requisitos indispensables
Dominio del manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word
Capacidad para organizar agendas y coordinar reuniones de forma eficiente
Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con tono profesional
Actitud de discreción y confidencialidad al tratar con información sensible
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Confirma la dirección exacta del lugar de trabajo en Medellín y si la empresa cubre gastos de transporte. Pregunta si hay flexibilidad en el horario o si se requiere presencia física en horarios específicos. Asegúrate de entender cómo se manejan los desplazamientos diarios y si hay políticas de reembolso para gastos de transporte.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Pregunta sobre el rango salarial específico para el puesto, incluyendo beneficios adicionales como bonos, seguros médicos o ayudas educativas. Asegúrate de entender la frecuencia de pago y si hay oportunidades de crecimiento salarial. Si el salario no está revelado, solicita esta información antes de la entrevista para evitar malentendidos.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se envía por correo electrónico a comercial@mundialdecontadores.com.co. Asegúrate de adjuntar tu currículum y cualquier otro documento requerido en formato PDF. Incluye una carta de presentación breve y personalizada, destacando tu experiencia y habilidades relevantes para el puesto.