Asistente administrativa
Empresa ConfidencialMalambo
83 personas interesadas en esta vacante
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SalarioCOP 3,500,000 - 4,000,000
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado19 oct
Asistente Administrativa en Malambo, trabajo de tiempo completo. El salario oscila entre 3 millones 500 mil y 4 millones de pesos colombianos. Se encargará de apoyar las tareas administrativas diarias, organizar documentación y colaborar en el buen funcionamiento de la oficina.
2+ años de experiencia
Acerca del puesto
Buscamos una Asistente Administrativa para apoyar las operaciones diarias en nuestra sede de Malambo. El rol requiere una persona organizada, con buen manejo de procesos administrativos y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico. Serás clave en el soporte al Director General y en la gestión eficiente de servicios esenciales para la operación de la compañía.
Responsabilidades principales
Apoyar al Director General en la gestión de su agenda y optimización del tiempo. Gestionar trámites migratorios cumpliendo la normativa colombiana. Coordinar contratos de alimentación, aseo y telefonía corporativa, asegurando calidad y puntualidad. Organizar eventos, reuniones y actividades institucionales. Administrar proveedores de servicios administrativos como renting y vivienda. Brindar apoyo continuo a distintas áreas de la empresa. Interactuar con otras sedes para garantizar flujo de información oportuno. Supervisar facturación y ejecución de gastos de servicios contratados. Actuar como respaldo en recepción y tareas de oficina cuando sea necesario. Cumplir con los protocolos del sistema de gestión en seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad.
Requisitos indispensables
Título técnico o tecnológico en Administración o carreras relacionadas. Experiencia mínima de dos años en funciones administrativas. Dominio de herramientas de Microsoft Office. Conocimientos en trámites migratorios y manejo de proveedores. Deseable experiencia con SAP. Nivel de inglés intermedio (B1), tanto escrito como hablado.
Condiciones laborales
Horario laboral Administrativo: 6:30AM - 4:00PM. Tipo de Contrato: indefinido
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Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el horario de trabajo y cómo se organiza la jornada?
- El horario de trabajo es de 6:30 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. Es un horario administrativo tradicional. Te recomiendo preguntar al equipo de selección si existe flexibilidad horaria o la posibilidad de realizar horas extras ocasionalmente, dependiendo de las necesidades de la operación. Confirma si hay pausas definidas dentro de la jornada.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La vacante es 100% presencial en Malambo. Es importante que confirmes la facilidad de acceso desde tu lugar de residencia y los medios de transporte disponibles. Pregunta si la empresa ofrece algún tipo de beneficio relacionado con el traslado, como un bono de transporte o estacionamiento. Aclara la dirección exacta para evaluar la logística.
- ¿El salario publicado es fijo o negociable?
- El salario ofrecido es fijo y está publicado en un rango entre $3.500.000 y $4.000.000 COP mensuales. La vacante indica que el salario no es negociable. Para postular, debes enviar tu CV al correo electrónico seleccion10@gruposuservicio.com. Asegúrate de incluir tus expectativas salariales en tu carta de presentación.