Secretaria de gerencia
Empresa ConfidencialLa Unión
65 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado6 nov
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Buscan secretaria de gerencia para trabajar a tiempo completo en La Unión. El puesto requiere organización, atención al detalle y manejo de agendas. Ideal para alguien con experiencia en soporte administrativo y comunicación fluida.
3+ años de experiencia
Acerca del puesto
En una empresa clave en el manejo y mantenimiento de autopistas en el sur de Chile, necesitan a una secretaria de gerencia para trabajar en La Unión, de manera presencial. El rol es clave para dar soporte directo al gerente general y a los jefes de las concesiones Temuco-Río Bueno y Chacao-Chonchi. Entre otras tareas, se encargará de organizar agendas, coordinar reuniones y gestionar toda la documentación relacionada con las operaciones diarias de ambas concesiones. Es un puesto que exige atención al detalle y capacidad para manejar múltiples responsabilidades con eficacia.
Responsabilidades principales
- Organizar y mantener al día las agendas del gerente general y los jefes de área, asegurando que todas las reuniones, visitas y compromisos estén bien planificados y coordinados con anticipación. - Gestionar reuniones, comités y actividades de gestión, asegurando que todos los participantes estén informados y preparados. - Atender y canalizar solicitudes administrativas entre las diferentes áreas de la empresa y la sede central, resolviendo consultas y derivando documentos según corresponda. - Recepcionar, registrar, clasificar y hacer seguimiento de toda la documentación física y digital relacionada con la gerencia, garantizando que esté ordenada y accesible cuando sea necesario. - Coordinar viajes, desde la reserva de pasajes y alojamiento hasta la planificación de itinerarios y traslados, asegurando que todo esté listo para los equipos de gerencia. - Apoyar en la coordinación con inspecciones fiscales y sus asesorías, facilitando la comunicación y documentación necesaria. - Mantener registros actualizados de contactos, calendarios y antecedentes administrativos, para que la información esté siempre disponible cuando sea requerida. - Velar por la confidencialidad de toda la documentación y comunicación bajo su responsabilidad, protegiendo la información sensible de la empresa. - Apoyar en otras tareas administrativas que sean necesarias para el buen funcionamiento del área.
Requisitos indispensables
Se busca alguien con al menos tres años de experiencia en secretariado ejecutivo o áreas administrativas similares. La persona debe tener buen manejo de herramientas de oficina, capacidad para organizar agendas complejas y facilidad para coordinar con distintos equipos internos y externos.
Condiciones laborales
Contrato por obra o faena, Jornada Completa
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Preguntas frecuentes
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través del canal externo. El contacto del empleador está disponible en el botón de contacto de esta página. Asegúrate de seguir las instrucciones y completar toda la información solicitada.
- ¿Puedo postularme si tengo menos experiencia?
- El requisito es tener al menos tres años de experiencia en secretariado ejecutivo o áreas administrativas similares. Si no cumples con este requisito, es mejor buscar otras oportunidades que se ajusten a tu nivel de experiencia.
- ¿Cuál es el horario de trabajo y cómo se organiza la jornada?
- La jornada es completa y el trabajo es presencial en La Unión. Es importante que confirmes el horario específico antes de aceptar la entrevista, ya que puede influir en tu disponibilidad y organización personal.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Antes de la entrevista, pregunta sobre el rango salarial, la frecuencia de pago, si el salario es negociable y cuáles son los beneficios adicionales, esto te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas y necesidades.