Secretaria recepcionista reemplazo
Empresa ConfidencialPudahuel
85 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado11 oct
Buscamos una secretaria recepcionista para cubrir un reemplazo en la comuna de Pudahuel. El puesto es de jornada completa y requiere atención presencial. Esta posición es ideal para quienes buscan estabilidad laboral en una modalidad de tiempo completo dentro de la zona.
Acerca del puesto
Se busca una Secretaria Recepcionista para cubrir un reemplazo de un mes en Pudahuel. La posición requiere alguien con capacidad de organización, trato cordial y fuerte orientación al servicio. Ideal para quien tenga experiencia previa en tareas administrativas y atención directa al público.
Responsabilidades principales
Atender presencialmente a visitantes y gestionar la recepción diaria. Operar la planta telefónica y derivar llamadas al personal correspondiente. Administrar el flujo de correspondencia, desde su distribución hasta el archivo. Coordinar viajes, traslados y reservas logísticas para el equipo. Controlar el stock de materiales de oficina, cafetería e insumos diversos. Realizar citaciones telefónicas y mantener actualizados los murales informativos. Apoyar en otras funciones administrativas que solicite la jefatura.
Requisitos indispensables
Es necesario contar con experiencia comprobable en labores administrativas y atención a personas. Se valora la capacidad de ser organizado, responsable y mantener una actitud servicial. El perfil debe adaptarse rápidamente a las necesidades operativas del equipo.
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- El puesto es presencial en Pudahuel, lo que exige desplazamiento diario. Verifica cómo te mueves desde tu casa actual y calcula el tiempo real de viaje considerando la hora punta. Si usas transporte público, revisa las rutas que conectan con la zona. Asegúrate de que la logística de traslado sea viable para ti antes de comprometerte con una vacante fija.
- ¿Qué debería aclarar antes de la entrevista?
- Al ser un reemplazo por solo un mes, confirma exactamente la fecha de inicio y fin del contrato. Pregunta si existe posibilidad de extensión o si este periodo es definitivo. También indaga sobre las tareas prioritarias del primer día para preparar tu llegada. Clarificar estos detalles evita malentendidos sobre la duración y el compromiso esperado con el equipo.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación no se realiza directamente por correo o WhatsApp en esta oferta. Debes completar tu aplicación a través del enlace externo proporcionado en la publicación original. Revisa ese portal web para subir tu currículum y datos personales. No intentes enviar documentos a correos genéricos, ya que el sistema requiere usar su canal oficial para procesar tu perfil.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que el rango salarial no está visible, pregunta claramente por el monto mensual bruto durante la primera conversación. Indaga también si incluye bonos, aguinaldo o beneficios adicionales como colación o transporte. Al tratarse de un reemplazo temporal, aclara si el pago se mantiene igual que al titular o si hay condiciones especiales para contratos cortos.
- ¿Qué conviene confirmar antes de avanzar con una empresa confidencial?
- Antes de dar el siguiente paso, solicita información básica sobre el rubro de la industria y el tamaño del equipo administrativo. Pide conocer el nombre del contacto directo o el departamento donde trabajarás para evaluar el entorno. Entender el contexto de la organización te ayuda a decidir si el ambiente y los proyectos coinciden con tus expectativas profesionales.