Secretaria
Empresa ConfidencialOsorno
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado24 sept
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Buscamos una secretaria para trabajar de forma full-time en Osorno. La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas diarias, organización de documentos, atención telefónica y apoyo general al equipo. Se requiere manejo de herramientas ofimáticas y buena capacidad de comunicación. El puesto no incluye información sobre salario.
Acerca del puesto
Buscamos una secretaria para desempeñarse a media jornada en Osorno, dentro del proyecto AFT-PF. La persona seleccionada será responsable de la atención directa al público, gestión de documentación y apoyo operativo al equipo de dirección. Entre sus funciones clave se incluye la elaboración de rendiciones de cuentas para la administración central, control y organización del archivo del programa, gestión del inventario de bienes, caja chica y bodega. También se encargará de trámites esenciales como pagos de facturas, trámites bancarios, entrega de correspondencia y compras de insumos necesarios para el funcionamiento del centro. Mantendrá actualizada la carpeta del personal y cumplirá con los lineamientos internos de la Fundación. Este puesto se ajusta a la Ley de Inclusión de Empleo N° 21.015.
Responsabilidades principales
Atención y recepción del público en el centro de trabajo.
Apoyo en la elaboración de rendiciones de cuentas para la administración central.
Recepción, clasificación y archivo de documentación del programa.
Control y mantenimiento del inventario de bienes, caja chica y bodega.
Realización de trámites financieros, incluyendo pagos de facturas y trámites bancarios.
Entrega de correspondencia y gestión de envíos.
Compra de insumos necesarios para el funcionamiento diario.
Actualización permanente de la carpeta del personal.
Ejecución de tareas asignadas por la jefatura según las responsabilidades del cargo.
Condiciones laborales
media jornada
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Aunque la vacante no indica un rango salarial específico, es importante que durante la entrevista preguntes directamente cuál es el salario ofrecido para la posición de Secretaria. También puedes consultar si existen posibilidades de revisión salarial a futuro, según desempeño, y si se ofrecen beneficios adicionales como bonos o incentivos. Recuerda que esto te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas económicas.
- ¿Qué conviene confirmar antes de avanzar con una empresa confidencial?
- Dado que la empresa se mantiene anónima, es aún más importante que en la entrevista preguntes sobre la cultura de la organización, su misión y sus valores. Averigua sobre la estabilidad de la empresa, sus proyectos actuales y futuros, y las oportunidades de crecimiento profesional que ofrece. También puedes solicitar información sobre el equipo con el que trabajarías y la trayectoria de la fundación.
- ¿Cuál es el horario de trabajo y cómo se organiza la jornada?
- La vacante indica que es una posición de 'media jornada'. Durante la entrevista, confirma con precisión las horas de trabajo específicas. Pregunta si existe flexibilidad horaria, si el horario es fijo o variable, y cómo se organiza la jornada laboral. Es importante entender cómo se adaptará esta modalidad a tus necesidades y compromisos personales.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se completa en el sitio del empleador. El enlace está disponible en el botón de contacto de esta página.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La vacante indica que el puesto es 'onsite' en Osorno. Confirma la dirección exacta del lugar de trabajo para evaluar la viabilidad del traslado desde tu lugar de residencia. Pregunta si la empresa ofrece algún tipo de apoyo para el transporte, como estacionamiento o subsidio de movilización. Considera el tiempo y costo del traslado en tu decisión.