Asistente administrativo
SOCIEDAD CONCESIONARIA AEROPUERTO EL LOA S.A.Calama
61 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado30 jul
Verificada actualmente: 30 jul
Buscamos un asistente administrativo en Calama para apoyar en la gestión diaria de oficinas, coordinación de agendas, atención a clientes y organización de documentos. El puesto es full-time, ideal para alguien con habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.
Acerca del puesto
El asistente administrativo será responsable de supervisar el flujo de caja diario, incluyendo recaudaciones, y mantener un registro preciso de ingresos y egresos. También gestionará las relaciones con clientes y proveedores, asegurando que todas las transacciones se procesen de manera eficiente y sin errores. La organización de los movimientos financieros y el control de pagos son clave para el buen funcionamiento del área operativa del aeropuerto.
Responsabilidades principales
Gestionar órdenes de compra y contabilizar facturas en el sistema ERP SAP, asegurando que todos los registros estén actualizados y correctos. Llevar el control de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), como facturas, boletas de honorarios y notas de crédito, para mantener la documentación al día. Verificar los cierres diarios de caja, garantizando que los montos de los estacionamientos y el servicio de alimentos y bebidas coincidan con los registros financieros. Administrar las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y sin inconvenientes. Colaborar en el cierre contable mensual, revisando que los libros de compras y ventas estén equilibrados y en orden. Apoyar en otras tareas administrativas que sean necesarias para el correcto funcionamiento de la concesión del aeropuerto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documento o licencia debo tener antes de postular?
- Para este rol de Asistente Administrativo en el Aeropuerto El Loa, no se mencionan licencias específicas como requisito previo para postular. Sin embargo, es recomendable revisar si tu formación o experiencia previa te ha otorgado alguna certificación que pueda ser un plus. Si tienes dudas sobre alguna habilidad técnica, como el manejo de sistemas ERP o facturación electrónica, podrías prepararte para demostrar tu competencia durante el proceso.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- La vacante es presencial en Calama. Dado que el aeropuerto puede estar alejado de zonas residenciales, te sugerimos investigar las opciones de transporte público o privado disponibles desde tu domicilio hasta el aeropuerto. Considera los tiempos de traslado para asegurarte de que se ajustan a tus necesidades y rutina diaria, garantizando así tu puntualidad en el trabajo.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- Tu postulación para este puesto se realiza a través de un enlace externo proporcionado por la empresa. Deberás hacer clic en el botón de postulación en la plataforma donde viste la oferta. Asegúrate de tener preparada tu documentación y tu currículum vitae actualizado para completar el formulario de solicitud en línea de manera eficiente.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- El rango salarial no está especificado en la oferta. Antes de aceptar una entrevista, es una buena práctica preguntar por la remuneración esperada para el puesto de Asistente Administrativo. Puedes consultar si el salario es fijo o si incluye algún tipo de bono o variable, y si existe la posibilidad de negociación. Esto te permitirá evaluar si la oferta se alinea con tus expectativas económicas.