Especialista em operações executivas e sistemas de negócios
Remoto LATAM
Esta vaga é 100% remota e está aberta a candidatos de qualquer país da LATAM (Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, México, Paraguai, Uruguai). Mesmo que a ficha mencione uma cidade, não é necessário morar lá: a empresa contrata em toda a região.
HireLATAMAmérica Latina (Remoto)
47 pessoas interessadas nesta vaga
Seja um dos primeiros a se candidatar
SalárioUSD 2,000
Jornadafull-time
Modalidaderemote
Publicado9 sept
Especialista em Operações Executivas e Sistemas de Negócios, com atuação remota para América Latina em regime full-time. O salário oferecido é de cerca de R$ 11.000 por mês, dependendo das variações cambiais.
Sobre a vaga
A HireLATAM é uma agência especializada em recrutamento que conecta talentos de destaque da América Latina a posições de consultoria em empresas dos Estados Unidos. Nossa missão é facilitar o trabalho remoto de profissionais qualificados, alinhando suas habilidades com oportunidades estratégicas no mercado internacional.
Responsabilidades principais
Executive and Administrative Support
• Provide direct administrative support to company executives.
• Manage calendars, schedule meetings, coordinate appointments, and help prioritize executive commitments.
• Prepare meeting agendas, organize supporting materials, take notes, and track follow-up items.
• Draft and edit emails, reports, presentations, letters, and other business communications.
• Coordinate travel arrangements, reservations, itineraries, and related logistics.
• Assist with special projects and ensure deadlines and commitments are completed.
• Communicate professionally with employees, tenants, vendors, lenders, business partners, and other stakeholders.
• Help executives stay organized across multiple companies, properties, and projects.
Financial Analysis and Reporting
• Prepare and maintain financial reports, operating dashboards, budgets, and forecasts.
• Analyze company and property performance, including revenue, expenses, occupancy,
cash flow, and budget variances.
• Assist with monthly KPIs and provide clear explanations of trends and results.
• Run financial models for acquisitions, developments, and other business decisions.
AI, Automation, and Process Improvement
• Identify repetitive or inefficient processes that can be improved through AI, automation, or better system integration.
• Build and maintain practical AI-assisted workflows for finance, accounting, operations, marketing, leasing, construction, and executive administration.
• Use AI tools to analyze information, summarize documents, prepare reports, draft communications, and support decision-making.
• Develop automated dashboards, templates, and internal tools that reduce manual work.
• Evaluate new AI applications and recommend tools that provide a clear business benefit.
• Help connect information across accounting, p
Condicoes de trabalho
Monday – Friday, 8:00 AM – 5:00 PM US Business Hours
Beneficios
- Competitive Baseline Compensation. Broad Leadership Scope: Strategic autonomy to shape both people strategy and digital technology systems within a growing organization. Continuous Improvement Culture: Work alongside a collaborative leadership team that values innovative solutions, system efficiency, and employee well-being. 100% Remote Infrastructure: Predictable full-time hours (M-F, 8-5 US Business Hours) executed remotely.
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Perguntas frequentes
- Que benefícios vale confirmar antes de aceitar?
- A empresa oferece um escopo de liderança amplo, com autonomia estratégica para moldar a estratégia de pessoas e sistemas de tecnologia. Há uma cultura de melhoria contínua com um time colaborativo que valoriza soluções inovadoras e bem-estar. A infraestrutura é 100% remota, com horário previsível de segunda a sexta, das 8h às 17h, horário comercial dos EUA. Vale a pena confirmar detalhes sobre planos de saúde e outros benefícios de longo prazo.
- Por qual meio devo enviar a candidatura?
- A candidatura para esta vaga é realizada externamente, através de um link específico. Você deverá acessar o link fornecido na descrição da vaga para ser redirecionado à plataforma de candidatura. Certifique-se de preencher todas as informações solicitadas com atenção para que seu perfil seja considerado para esta oportunidade internacional.
- A vaga é totalmente remota?
- Sim, a vaga é 100% remota, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar. A HireLATAM conecta talentos da América Latina a empresas nos Estados Unidos, facilitando o trabalho remoto. O horário de trabalho é alinhado ao fuso horário comercial dos EUA (segunda a sexta, das 8h às 17h), o que é ideal para quem busca flexibilidade geográfica sem perder a estrutura de um emprego em tempo integral.
- O salário divulgado é fixo ou negociável?
- O salário base para esta posição é competitivo, com uma faixa mínima de $2.000,00 USD mensais. Embora um valor mínimo seja especificado, as informações disponíveis não detalham se há margem para negociação. É recomendável verificar durante o processo se o valor final é fixo ou se existe flexibilidade para ajuste com base na sua experiência e qualificações.
- Qual é o horário de trabalho e como a jornada é organizada?
- A jornada de trabalho é em tempo integral, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, seguindo o horário comercial dos Estados Unidos. Essa organização garante uma estrutura previsível para o trabalho remoto, facilitando a colaboração com equipes internacionais e a gestão de suas responsabilidades. A carga horária é fixa, com foco em manter a eficiência e a comunicação alinhada.