Administrador de fluxo de trabalho
Remoto LATAM
Esta vaga é 100% remota e está aberta a candidatos de qualquer país da LATAM (Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, México, Paraguai, Uruguai). Mesmo que a ficha mencione uma cidade, não é necessário morar lá: a empresa contrata em toda a região.
SomewhereAmérica Latina (Remoto)
48 pessoas interessadas nesta vaga
Seja um dos primeiros a se candidatar
SalárioSalário não especificado
Jornadafull-time
Modalidaderemote
Publicado26 oct
Estamos com uma vaga para Administrador de Workflow em regime remoto para profissionais da América Latina. A oportunidade é para contratação em tempo integral. Se você possui experiência na gestão de fluxos de trabalho e busca recolocação, candidate-se para integrar nossa equipe.
2+ anos de experiência
Sobre a vaga
Buscamos um Administrador de Workflow baseado na América Latina para integrar a equipe de uma empresa de engenharia civil e infraestrutura em Dublin, Irlanda. Esta vaga exige a mudança obrigatória do candidato para a Irlanda, processo que será gerenciado e apoiado pela empresa. O profissional será responsável por dar suporte à entrega de projetos por meio de relatórios, cronogramas, previsões e coordenação operacional. É ideal para quem possui perfil analítico, organização e facilidade em lidar com dados e equipes internas.
Responsabilidades principais
Desenvolver e aprimorar modelos de previsão de demanda e metodologias de trabalho. Otimizar processos de relatórios para garantir maior precisão e eficiência. Planejar volumes de trabalho futuros e definir a capacidade de recursos necessária. Programar atividades com base em metas comerciais, KPIs de clientes e capacidade operacional. Coordenar questões de agendamento com o setor de Operações. Elaborar relatórios de gestão e intervir em áreas com baixo desempenho. Realizar revisões semanais com as Operações para validar a função de Workflow. Monitorar a conformidade das equipes com os processos Maximo, Click e Syclo. Resolver escalonamentos de clientes e processar pagamentos e finalizações. Apoiar a melhoria contínua do departamento via tecnologia da informação e executar tarefas administrativas diversas.
Condicoes de trabalho
Minimum 2+ years of relevant experience in administration, workflow coordination, scheduling, reporting, operations support, or a similar role. Previous experience within the construction or utilities sectors, desirable. Previous experience submitting payments and completions, desirable.
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Perguntas frequentes
- Por qual meio devo enviar a candidatura?
- O processo de seleção ocorre exclusivamente através do link externo fornecido na plataforma LinkedIn. Não há envio direto por e-mail ou WhatsApp para esta oportunidade específica. Clique no botão de candidatura da vaga original para iniciar sua inscrição e garantir que seus dados cheguem corretamente ao recrutador.
- Posso me candidatar com menos experiência?
- A empresa exige um mínimo de dois anos de atuação em coordenação de fluxo, agendamento ou suporte operacional. Candidatos com tempo inferior podem ter dificuldades na triagem inicial, pois o papel demanda autonomia imediata na gestão de relatórios e escalonamentos. Se você tem apenas experiência parcial, foque em demonstrar resultados práticos que compensem os meses faltantes.
- Que perguntas fazer sobre salário antes da entrevista?
- Como a faixa salarial não foi divulgada, pergunte diretamente sobre a estrutura de remuneração fixa e variável após a primeira conversa técnica. Inquire também sobre benefícios específicos para expatriados, como auxílio-moradia e reassentamento na Irlanda, já que a mudança é obrigatória. Entender o pacote completo é essencial antes de aceitar qualquer oferta verbal.
- A vaga é totalmente remota?
- Embora a posição seja listada como remota, há uma exigência clara: você deve se mudar para a Irlanda. O trabalho remoto refere-se à flexibilidade de local dentro do país ou integração com a equipe de Dublin, mas a mudança física é mandatória e apoiada pela empresa. Não é possível exercer a função permanecendo no Brasil.
- O que destacar no currículo para esta vaga?
- Destaque sua capacidade analítica e experiência prática com ferramentas de gestão como Maximo, Click ou Syclo. Mencione projetos onde você otimizou cronogramas, gerou previsões de demanda ou coordenou equipes operacionais no setor de construção ou infraestrutura. Prove que sabe lidar com números, relatórios complexos e resolver problemas de clientes sem precisar de supervisão constante.