Administrador de fluxo de trabalho
Remoto LATAM
Esta vaga é 100% remota e está aberta a candidatos de qualquer país da LATAM (Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, México, Paraguai, Uruguai). Mesmo que a ficha mencione uma cidade, não é necessário morar lá: a empresa contrata em toda a região.
SomewhereAmérica Latina (Remoto)
43 pessoas interessadas nesta vaga
Seja um dos primeiros a se candidatar
SalárioSalário não especificado
Jornadafull-time
Modalidaderemote
Publicado29 sept
Estamos contratando um Administrador de Fluxo de Trabalho para atuação em regime remoto em toda a América Latina. A posição é para dedicação integral, com carga horária de tempo completo. Buscamos um profissional para organizar processos e otimizar rotinas operacionais dentro da estrutura organizacional da empresa.
2+ anos de experiência
Sobre a vaga
Estamos em busca de um Administrador de Fluxo de Trabalho com experiência sólida em coordenação administrativa, planejamento e suporte operacional. A oportunidade é para atuar presencialmente em Dublin, Irlanda, com realocação obrigatória da América Latina. A empresa atua no setor de engenharia civil e infraestrutura, gerenciando projetos complexos com equipes multidisciplinares. Este cargo é ideal para profissionais organizados, detalhistas e com facilidade para trabalhar com dados, relatórios e cronogramas. O processo de realocação será apoiado pela empresa, mas o trabalho será totalmente presencial após a contratação.
Responsabilidades principais
Apoiar o desenvolvimento e ajuste de modelos de previsão de demanda. Melhorar processos de relatórios para aumentar eficiência e precisão. Projetar volumes futuros de trabalho e definir a capacidade ideal de recursos. Programar atividades conforme metas comerciais, indicadores do cliente e capacidade operacional. Coordenar com as áreas de Operações sobre questões de agendamento. Gerar e distribuir relatórios gerenciais, identificando falhas de desempenho. Realizar revisões semanais do plano de execução com as equipes operacionais. Garantir conformidade das equipes com os sistemas Maximo/Click/Syclo e acompanhar desvios de desempenho. Gerenciar escalonamentos de clientes. Contribuir para melhorias contínuas e uso de tecnologias da informação. Processar envios de pagamentos e conclusões de serviços. Executar tarefas adicionais conforme demanda da empresa.
Requisitos indispensáveis
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, coordenação de fluxos de trabalho, agendamento, relatórios ou suporte operacional. Experiência prévia nos setores de construção ou utilities é desejável. Também é desejável ter atuado com submissão de pagamentos e conclusões de serviços. Buscamos alguém com boas habilidades analíticas, atenção aos detalhes, capacidade de interpretar dados e comunicar informações técnicas de forma clara. É essencial ter autonomia, disciplina para lidar com prazos rígidos e capacidade de se adaptar a um ambiente internacional.
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Perguntas frequentes
- Como saber se esta vaga combina com meu perfil?
- Essa vaga é para você se você tem experiência em coordenar tarefas, planejar e acompanhar o trabalho de equipes, e lidar com dados para gerar relatórios. Se você já trabalhou com sistemas como Maximo, Click ou Syclo, ou em construção/infraestrutura, ótimo! Mas o mais importante é ter organização, atenção aos detalhes e facilidade em se adaptar a um ambiente dinâmico.
- Por qual meio devo enviar a candidatura?
- A candidatura deve ser enviada através do link externo fornecido na descrição da vaga. Não há um e-mail ou WhatsApp para envio de currículos. Certifique-se de preparar um currículo e uma carta de apresentação que destaquem sua experiência em coordenação e análise de dados, pois a vaga exige um perfil analítico e proativo.
- Posso me candidatar com menos experiência?
- A vaga pede no mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas ou de coordenação. No entanto, se você tem uma formação forte e demonstra habilidades relevantes, como organização, análise de dados e proatividade, vale a pena tentar! Prepare um currículo bem detalhado e uma carta de apresentação que explique como suas qualificações compensam a falta de experiência.
- Que perguntas fazer sobre salário antes da entrevista?
- A descrição da vaga não informa a faixa salarial. Prepare-se para perguntar sobre isso durante a entrevista, demonstrando interesse na oportunidade e buscando alinhamento com suas expectativas. Pergunte sobre o pacote de benefícios, oportunidades de crescimento e como a empresa avalia o desempenho para reajustes salariais. Isso te dará uma visão completa da remuneração.
- A vaga é totalmente remota?
- A vaga é remota para a América Latina, mas com uma condição importante: é obrigatória a realocação para Dublin, Irlanda, para trabalhar presencialmente. A empresa oferece suporte no processo de mudança, mas o trabalho será 100% presencial após a realocação. Confirme durante a entrevista todos os detalhes sobre o suporte à realocação oferecido.