Auxiliar de archivo
Empresa ConfidencialSanta Cruz
41 personas interesadas en esta vacante
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SalarioSalario no especificado
Jornadafull-time
Modalidadonsite
Publicado10 ago
Buscan un auxiliar de archivo en Santa Cruz para trabajar a tiempo completo. El rol implica organizar, clasificar y mantener documentos físicos y digitales en una oficina. Es ideal para alguien organizado, con capacidad de atención al detalle y disposición para manejar tareas administrativas básicas. No se especifica salario.
0+ años de experienciaMicrosoft OfficeWordExcelorganización+1 más
Acerca del puesto
Buscamos un Auxiliar de Archivo en Santa Cruz para gestionar la organización y control de documentos en una empresa local. Si tienes experiencia en manejo de archivos y te gusta mantener todo ordenado, esta puede ser tu oportunidad. El rol exige precisión y constancia para garantizar que la información esté siempre accesible y bien estructurada. Ideal para quien busca un trabajo práctico y con impacto directo en el día a día de la oficina.
Responsabilidades principales
Clasificar y ordenar documentación según los protocolos establecidos, asegurando que cada archivo esté en su lugar correcto. Registrar y supervisar el movimiento de documentos al ingresar y salir de la oficina. Mantener actualizados tanto el archivo físico como el digital, incluyendo respaldos electrónicos. Realizar foliación y codificación de documentos para facilitar su búsqueda posterior. Localizar y entregar la documentación solicitada por otras áreas de la empresa de manera ágil. Digitalizar documentos y garantizar que existan copias de respaldo seguras y organizadas.
Requisitos indispensables
Se requiere experiencia previa de entre seis meses y un año en áreas como archivo, documentación o administración. Es indispensable manejar herramientas básicas de Microsoft Office, sobre todo Word y Excel. Además, debe tener capacidad para organizar y clasificar información de manera eficiente y metódica.
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué conviene destacar en el CV para esta vacante?
- En tu CV, enfócate en cualquier experiencia previa en archivo, gestión documental o tareas administrativas donde hayas demostrado organización y atención al detalle. Menciona específicamente tu dominio de Microsoft Office (Word y Excel). Si has trabajado con sistemas de archivo digital, ¡no olvides incluirlo! Una carta de presentación breve explicando tu interés en un rol enfocado en el orden y la precisión puede ser un plus.
- ¿Por qué medio se envía la postulación?
- La postulación se realiza a través de WhatsApp. Debes enviar tu información de contacto y, preferiblemente, tu CV al número +59162243035. Asegúrate de tener tu CV listo en formato PDF para enviarlo fácilmente por este medio. Es buena práctica saludar y presentarte brevemente al contactarles por WhatsApp.
- ¿Qué conviene confirmar sobre la ubicación y el traslado?
- Esta vacante es presencial en Santa Cruz. Antes de avanzar, confirma la dirección exacta del lugar de trabajo para evaluar tu tiempo de traslado y costos asociados. Pregunta si la empresa ofrece algún tipo de apoyo para el transporte o estacionamiento, aunque no se mencione en la descripción. Asegúrate de que la ubicación sea compatible con tus necesidades.
- ¿Qué conviene confirmar antes de avanzar con una empresa confidencial?
- Al ser una empresa confidencial, es importante preguntar sobre su giro comercial y tamaño antes de una entrevista. Solicita información sobre la cultura de la empresa y las oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Pregunta quién será tu contacto directo y el nombre del departamento al que aplicarías, para tener claridad sobre la estructura interna.
- ¿Qué debería preguntar sobre el salario antes de aceptar una entrevista?
- Dado que el rango salarial no está especificado, es crucial preguntar sobre el salario base mensual durante la entrevista. Pregunta también sobre otros beneficios adicionales que puedan complementar la remuneración, como vales de comida, seguro médico o bonificaciones por desempeño. Conocer el salario te ayudará a evaluar si la oferta se ajusta a tus expectativas financieras.